Les 9 vies du chat

Cette semaine, je cherchais un outil de gestion de projets en ligne. En France l'offre est ridicule (mais qu'attend-t-on), mais de l'autre côté de l'Atlantique, une dizaine de sociétés proposent des solutions plus riches les unes que les autres. La plus connue est sans aucun doute "BaseCamp".

L'approche de BaseCamp est excellente. Leur slogan est :" Les projets n'échouent pas par manque de graphiques, de rapports, de tableaux ou de statistiques, mais par manque de communication". Avec l'expérience, on ne peut qu'être d'accord.

Mais il y a des détracteurs à la solution, qui dénoncent un certain "autisme" des développeurs de BaseCamp : découvrez le site Why Basecamp Sux. Ce site propose de nombreuses alternatives, j'ai sélectionné les plus intéressantes.

• TeamSpace : le seul qui est en français, tarifs intéressants
• Myintervals : ergonomie qui facilite l'accès, de bonnes fonctionnalités de suivit de temps
• Proworkflow : idem
• 5PM : idem, mais pas encore ouvert, juste accès à la démo
• Mindquarry : Intéressant, client web et client lourd. Mais problème sur la pérennité de la solution : l'entreprise à des problèmes et la solution open source n'a pas encore de communauté
• ClockingIT : aussi très sympa, l'interface est très claire, aussi en français, wiki intégré
• Centraldesktop : bien aussi, mais manque le suivi des tests.

Je suis tombé après sur QuickBase : cette solution est positionnée "gestion de projets", mais en fait elle est beaucoup plus évoluée. QuickBase est une solution de base de données en ligne. Ce service permet de créer des applications accessibles dans votre navigateur web. Problème : le ticket d'entrée dans QuickBase est de minimum 250$ (pour 10 utilisateurs). Et c'est là que j'ai découvert DabbleDB !

Et franchement : après avoir joué avec tout une soirée, je suis très impressionné par cet outil. DabbleDB est très simple d'accès et en même temps très puissant.
On peut approcher DabbleDB comme une évolution du tableur : vous gérez des données dans un tableau (Excel ou Google Spreasheet), et bien, vous en tirez bien plus dans DabbleDB. Il va vous permettre de très simplement faire des filtres, des recherches, des graphiques, des tableaux croisés, d'afficher les données dans un calendrier ou sur une carte ! Mais j'ai dit que DabbleDB était au très puissant :

• vous faites les liens entre les tableaux, (lier les projets à des clients, des manifestations à des inscrits, etc.)
• vous créez dynamiquement des rapports, graphiques ou tableaux croisés,
• toutes vos données peuvent être mises à disposition sur le web (html), en RSS, en PDF, etc,
• et vous concevez des formulaires publics pour introduire des données dans vos bases...

DabbleDB évolue rapidement, et de nouvelles fonctionnalités apparaissent tous les mois. Les tarifs sont raisonnables : 10$ par mois pour 1 utilisateur, 25$ pour 5, etc.
Malheureusement, DabbleDB n'est pas encore en Français, mais une fois la structure de l'application créée, il n'y a plus grand-chose en anglais dans l'interface.

PS : Finalement, je publierai moins souvent à l'avenir. Je vais essayez, une fois par semaine de vous donner des billets plus riches qu'avant.

Qu'apporte le Web 2.0 à l'entreprise ? Ce petit slide l'explique efficacement :

Les vacances sont finies : va de retro "farniente" ! Je voulais commencer la reprise par un article sur la GTD mais je viens de re-utiliser Yugma, et je me suis rendu compte que je n'en avait jamais parlé. Comme j'ai pris une nouvelle et bonne résolution de bloging" : quand je veux parler de quelque chose, je le fait tout de suite plutot que de le mettre de coté pour plus tard !

Alors : Yugma vous permet de diffuser ce que vous avez sur votre écran à n'importe qui sur internet. Enfin pas n'importe qui vraiment, mais plutôt la (ou les) personne que vous aurez invité à voir votre écran.

A quoi ca sert ?

• Avoir un support pour une conférence audio (montrer un powerpoint, travailler à plusieurs sur un tabeau),
• Faire une démonstration de logiciel à distance...

Et comme l'autre participant peux aussi partager son écran, Yugma peut servir pour faire de l'assistance technique à distance.

Yugma fonctionne sous Windows, mais aussi sur Macintosh et sur Linux. Il ne nécessite pas d'installation sur le poste et est lancé à partir de leur site web. L'offre de base est gratuite (jusqu'à 10 participants), mais il y a à des offres payantes qui offre plus d'option (partage du clavier, plannification, enregistrement)

Cet outil est concurrent (partiellement) de systèmes comme WebEx, Raindance, Breeze ou encore Netviewer.

Par contre, Yugma ne s'occupe pas de la voix (en France tout du moins : au USA ils ont un système d'audioconférence téléphonique). Il faut donc utiliser un système d'audioconférence téléphonique en parallèle ou Skype.

Est-ce que vous connaissez un système d'audioconférence téléphonique (on compose un numéro sur le téléphone, on entre un code et tout le monde se retrouve en même temps à parler) ? Surtout un sans abonnement, ni réservation de créneau horaine ?