Les 9 vies du chat

Le disque dur du portable de Benjamin vient de lâcher... encore une fois. A chaque fois que ça arrive, chez moi ou ailleurs, je vérifie un coup mes sauvegardes....

Aujourd'hui, j'utilise Time Machine sur mon mac. Mais pour cela il faut que j'utilise un disque dur externe, ce qui n'est pas toujours pratique. Evidement, je pourrais externaliser la sauvegarde avec TimeCapsule, mais uniquement pour mon mac, c'est un investissement un peu cher.

Il y quelques temps, je vous avais parlé de Mozy, une très bonne solution de sauvegarde données sur Internet. Mozy est gratuit jusqu'à 2Go, et après vous pouvez accéder à un espace de stockage illimité pour 5$ par mois (au cours du dollar actuel, cela fait un peu plus de 3€).

Si vous voulez tester Mozy, c'est gratuit, et c'est par ici...

Louis Naugès nous raconte aujourd'hui quelques petites histoires sur la sécurité des ordinateurs portables ! Et c'est la misère...

Vous stockez forcément des documents, plus ou moins "de travail" sur votre PC portable, et bien imaginer les conséquences si vous les perdiez ?

Quelques exemples, venu directeur du blog de Louis :

• " En Angleterre, une amende d’un million de livres a été infligée à NationWide Building Society pour la disparition d’un portable volé en 2007 avec... 11 millions de noms. "
• " Chez Boeing, un portable volé dans une voiture contenait les noms et numéros de Sécurité Sociale de plus de 300 000 employés de la société, actuels et à la retraite. "
• " À la fin d’un séminaire que Louis avait animé pour un très grand groupe financier français (non, ce n’était pas la Société Générale !), il est parti le dernier de la salle de conférences, après avoir rangé son portable.
  Il a trouvé sur le pupitre le... PDA de l’un des dirigeants de ce groupe, sans mot de passe, sans cryptage ; ceci lui a permis de savoir rapidement à qui il appartenait et de le lui rendre, mais que ce serait-il passé s’il était tombé dans d’autres mains ? "

1. La valeur représenté par le temps qui à été nécessaire à leur création : pour rédiger un rapport, vous avez mis 10h.
2. La valeur marchande : un fichier client se vend 30 centimes l'adresse, et des fois beaucoup plus s'il est très qualifié.

En France, partir tard de soir est un signe positif, mais ça n'est pas comme ça dans tous les pays. En fait, j'ai connu plein de gens qui partaient tard du bureau, mais pas parce qu'il travaillait, mais plus souvent qu'il n'avait pas envie de rentrer à la maison trop tôt...

On a toujours un dernier truc à finir avant de partir, mais voici 5 astuces pour mieux travailler et finir plus tôt.

1. Fixez vous une deadline : quand j'allais chercher mon fils à la crèche, je devais y être avant 18h30. point final, pas de rab, pas de retard, pas de "j'avais un dossier à finir". Donc à partir de demain vous êtes à la maison avant 19h30, sans aucune excuse. La moitié des salariés fonctionnent avec une contrainte horaire (train, nounou, etc.), pourquoi pas vous ?
2. Avant de partir, faites un postit avec la première chose que vous aurez à faire le lendemain matin : la phase de démarrage le matin est toujours un peu longue, mais si vous savez immédiatement quoi fait, vous irez plus vite ! Ce conseil est directement inspiré de la GTD.
3. Ne regardez pas votre email dans la première heure : tout simplement, vous ne serez pas dans la pression de l'urgence et avancerez sur ce qui est important.
4. Supprimez une ligne de votre ToDo List : oui, décider de ne pas faire quelque chose que vous aviez prévu de faire. Quelle est la tache la moins importante ? Celle qui sera sans aucune conséquence si vous ne la faites pas. Celle qui traine dans cette liste depuis plusieurs semaines. Et voilà un problème de réglé, définitivement et en quelques secondes !
5. Apprenez à raccourcir les discussions : certaines personnes ont beaucoup de temps... et vous en font perdre. Lors d'un rendez-vous important, ou d'une réunion la conversation peut rapidement vous emporter sur des chemins de traverse qui ne vous feront que perdre du temps. C'est pour la même raison que chaque rencontre, chaque réunion doit être préparée pendant quelques minutes pour vous fixer des objectifs. Ces objectifs en tête vous pourrez facilement revenir sur les sujets de discussion importants.