Les 9 vies du chat - collaborer

Je rêvais d'un Twitter pour l'entreprise : Yammer l'a fait !

Olivier Martineau — Tue, 09 Sep 2008 21:24:00 +0200

Depuis quelques temps j'utilise Twitter. Twitter permet d'entretenir une relation à distance avec tous les gens que l'on connait. A mi chemin entre le blog et la messagerie instantanée, ces outils sont souvent dit de "microblogging". Pas vraiment convaincu au début, je suis rapidement devenu addicte.

Depuis quelques temps, je me disais que Twitter pourrait être un outil intéressant pour la communication interne de 42stores. J'avais bien pensé à un blog, mais franchement à 5 ce n'est pas vraiment nécessaire. Par contre, un Twitter-like, pour dire où on en est, annoncer les bonnes nouvelles, partager des découvertes, ça, ça me semble vraiment sympa.

Dans mon ancien job, je faisais (avec Benjamin d'ailleurs) une conférence qui s'appelait : "Pourquoi l'email est un mauvais outil ?" Et bien, Twitter est exactement l'outil qui permet de désengorger sa messagerie simplement.

Alors évidement, Twitter est un outil "grand public" pas forcément adapté pour l'entreprise. Mais la solution est arrivée (par le Presse-Citron) : YAMMER. Yammer permet de "twitter" entre collègues, donc en tout confidentialité. Et surtout possède un client Mac, PC, Blackberry et même iPhone... le rêve.

Je suis sûr qu'il ne sera pas compliqué de convaincre Frédéric et Alexandre de l'utiliser. Pour Benjamin, ça viendra avec le temps : au début il ne croyait pas au blog ;-)

2e Rencontres nationales du blog d'expression locale

Olivier Martieaau — Thu, 22 Nov 2007 21:35:00 +0100

Les 2e Rencontres nationales du blog d'expression locale sont destinées à favoriser les échanges entre blogueurs locaux. Le Prix associé à ces Rencontres veut mettre en valeur les meilleures expériences et les bonnes pratiques de ces blogs.

Pour cette deuxième édition, les organisateurs proposent aux blogueurs locaux de se rencontrer, d'échanger sur leurs pratiques, d'apprendre avec les autres, de débattre et de participer au Prix du blog d'expression locale.

Manifestation libre d'accès qui se tient de 14 h à 20h, le vendredi 7 décembre 2007 à la Halle au blé à Alençon.

Découvrez les blogs candidats sur le site www.expression-locale.org.

Plus loin que l'outil de gestion de projets... DabbleDB

Olivier Martieaau — Fri, 09 Nov 2007 18:00:00 +0100

Cette semaine, je cherchais un outil de gestion de projets en ligne. En France l'offre est ridicule (mais qu'attend-t-on), mais de l'autre côté de l'Atlantique, une dizaine de sociétés proposent des solutions plus riches les unes que les autres. La plus connue est sans aucun doute "BaseCamp".

L'approche de BaseCamp est excellente. Leur slogan est :" Les projets n'échouent pas par manque de graphiques, de rapports, de tableaux ou de statistiques, mais par manque de communication". Avec l'expérience, on ne peut qu'être d'accord.

Mais il y a des détracteurs à la solution, qui dénoncent un certain "autisme" des développeurs de BaseCamp : découvrez le site Why Basecamp Sux. Ce site propose de nombreuses alternatives, j'ai sélectionné les plus intéressantes.

TeamSpace : le seul qui est en français, tarifs intéressants
Myintervals : ergonomie qui facilite l'accès, de bonnes fonctionnalités de suivit de temps
Proworkflow : idem
5PM : idem, mais pas encore ouvert, juste accès à la démo
Mindquarry : Intéressant, client web et client lourd. Mais problème sur la pérennité de la solution : l'entreprise à des problèmes et la solution open source n'a pas encore de communauté
ClockingIT : aussi très sympa, l'interface est très claire, aussi en français, wiki intégré
Centraldesktop : bien aussi, mais manque le suivi des tests.

Je suis tombé après sur QuickBase : cette solution est positionnée "gestion de projets", mais en fait elle est beaucoup plus évoluée. QuickBase est une solution de base de données en ligne. Ce service permet de créer des applications accessibles dans votre navigateur web. Problème : le ticket d'entrée dans QuickBase est de minimum 250$ (pour 10 utilisateurs). Et c'est là que j'ai découvert DabbleDB !

Et franchement : après avoir joué avec tout une soirée, je suis très impressionné par cet outil. DabbleDB est très simple d'accès et en même temps très puissant.
On peut approcher DabbleDB comme une évolution du tableur : vous gérez des données dans un tableau (Excel ou Google Spreasheet), et bien, vous en tirez bien plus dans DabbleDB. Il va vous permettre de très simplement faire des filtres, des recherches, des graphiques, des tableaux croisés, d'afficher les données dans un calendrier ou sur une carte ! Mais j'ai dit que DabbleDB était au très puissant :

vous faites les liens entre les tableaux, (lier les projets à des clients, des manifestations à des inscrits, etc.)
vous créez dynamiquement des rapports, graphiques ou tableaux croisés,
toutes vos données peuvent être mises à disposition sur le web (html), en RSS, en PDF, etc,
et vous concevez des formulaires publics pour introduire des données dans vos bases...

DabbleDB évolue rapidement, et de nouvelles fonctionnalités apparaissent tous les mois. Les tarifs sont raisonnables : 10$ par mois pour 1 utilisateur, 25$ pour 5, etc.
Malheureusement, DabbleDB n'est pas encore en Français, mais une fois la structure de l'application créée, il n'y a plus grand-chose en anglais dans l'interface.

PS : Finalement, je publierai moins souvent à l'avenir. Je vais essayez, une fois par semaine de vous donner des billets plus riches qu'avant.

A quoi sert Facebook ?

Olivier Martieaau — Mon, 03 Sep 2007 12:09:00 +0200

En ce moment, je reçois des invitations pour Facebook (Laurent, Xavier, Sébastien...). Comme je suis un bon gars, je me suis inscrit et j'accepte bien volontier ces invitations. Mais je n'ai rien compris à Facebook : à quoi ça sert ? Quelles différences entre Facebook et Viadeo / LinkedIn ? Comment ça marche ? Ca apporte quoi ?

Entreprise 2.0

Olivier Martieaau — Mon, 06 Aug 2007 12:12:00 +0200

Qu'apporte le Web 2.0 à l'entreprise ? Ce petit slide l'explique efficacement :

Nuba : service d'audio conférence pour tous

Olivier Martieaau — Mon, 30 Jul 2007 09:38:00 +0200

Dans mon précédent billet sur Yugma, le service de partage d'écran, je cherchais un service d'audioconférence, sans abonnement ni réservation de salle. Et bien AccessoWeb l'a trouvé.

NUBA permet de créer des réunions téléphones, sans abonnement, sans réservation, de 2 à 100 participants ! Evidement, ce n'est pas totalement gratuit : le coût est de 0,12€ H.T. par minute

Yugma : partagez votre écran

Olivier Martieaau — Tue, 24 Jul 2007 10:04:00 +0200

Les vacances sont finies : va de retro "farniente" ! Je voulais commencer la reprise par un article sur la GTD mais je viens de re-utiliser Yugma, et je me suis rendu compte que je n'en avait jamais parlé. Comme j'ai pris une nouvelle et bonne résolution de bloging" : quand je veux parler de quelque chose, je le fait tout de suite plutot que de le mettre de coté pour plus tard !

Alors : Yugma vous permet de diffuser ce que vous avez sur votre écran à n'importe qui sur internet. Enfin pas n'importe qui vraiment, mais plutôt la (ou les) personne que vous aurez invité à voir votre écran.

A quoi ca sert ?

Avoir un support pour une conférence audio (montrer un powerpoint, travailler à plusieurs sur un tabeau),
Faire une démonstration de logiciel à distance...

Et comme l'autre participant peux aussi partager son écran, Yugma peut servir pour faire de l'assistance technique à distance.

Yugma fonctionne sous Windows, mais aussi sur Macintosh et sur Linux. Il ne nécessite pas d'installation sur le poste et est lancé à partir de leur site web. L'offre de base est gratuite (jusqu'à 10 participants), mais il y a à des offres payantes qui offre plus d'option (partage du clavier, plannification, enregistrement)

Cet outil est concurrent (partiellement) de systèmes comme WebEx, Raindance, Breeze ou encore Netviewer.

Par contre, Yugma ne s'occupe pas de la voix (en France tout du moins : au USA ils ont un système d'audioconférence téléphonique). Il faut donc utiliser un système d'audioconférence téléphonique en parallèle ou Skype.

Est-ce que vous connaissez un système d'audioconférence téléphonique (on compose un numéro sur le téléphone, on entre un code et tout le monde se retrouve en même temps à parler) ? Surtout un sans abonnement, ni réservation de créneau horaine ?

Utiliser son mac à distance

Olivier Martieaau — Thu, 05 Jul 2007 09:12:00 +0200

François a publié il y a quelques temps un article sur le contrôle à distance d'un mac. Pratique pour bricoler quand on est loin de son Mac. Il n'y a rien à installer, juste un peu de configuration à faire. Vous pouvez le controler à partir de n'importe quel ordinateur, qu'il soit vous Windows, Linux ou MacOS.

PS : attention si vous avec un routeur, vous ne pourrez pas simplement vous connecter sur votre machine ... c'est un petit peu plus compliqué.

Nouvelles version de Google Documents et Tableurs

Olivier Martieaau — Wed, 27 Jun 2007 20:14:00 +0200

Google Document et Tableur (alias Google Docs) présente maintenant des dossiers pour classer les documents. Avec cette interface plus agréable à l'oeil et plus habituelle pour l'utilisateur standard, Google Docs va devenir de plus en plus utilisé.

Regardez cette copie d'écran, la partie gauche de l'écran présente maintenant une arborescence similaire à celle que l'on pourrait trouver dans l'explorateur de Windows. Comme dans un explorateur de fichier, on peut faire du drag-n-drop (glisser-déposer) sur un dossier pour classer un document ou sur la poubelle pour supprimer le document.

Un petit rappel sur Google Docs pour ceux qui ne l'utilisent pas encore : pour faire simple, c'est un outil génial !

En détail :

Google Docs est un espace de stockage pour des documents texte (type Word) et tableau de calcul (type Excel)
il permet de travailler directement sur ces documents, sans utiliser (ni avoir) les logiciels sur votre PC ou votre Mac,
il permet un classement par mots clès, et contrairement aux dossiers d'une arborescence, vous pouvez attribuer plusieurs mots clés à un document. Par exemple, un tableau pourra avoir comme mot clés "devis" "client X" "projet Y".

Jusque là, rien d'exceptionnel, rien que ne fait déjà Microsoft Office ou Open Office. Mais Google Docs a un As dans sa botte : le travail collaboratif :

Toujours sur Internet, il vous permet d'accéder de partout à vos documents, pas besoin de mettre vos documents de travail sur une clés USB,
Google Docs est partageur, si vous voulez vous pouvez partager un document avec un de vos correspondants. Il peut comme ça, soit juste le consulter, soit le modifier. Et tout cela, sans l'envoyer par email, sans avoir à se demander qui à la dernière version.
Il permet à tout le monde de travailler en même temps sur un même document. Là, cela devient difficile à croire tant qu'on ne l'a pas vu. Si vous modifiez en même temps un même document, cela ne pose aucun problème. Les modifications faites à distance par votre correspondant apparaissent automatiquement sur votre écran : idéal comme support lors de conférence téléphone, pour travailler à plusieurs sur un document très urgent, pour faire corriger ses fautes d'orthographe au fur et à mesure que l'on écrit.
Il garde toutes les versions d'un document et vous permet de retrouver la trace de toutes les modifications?

Et la cerise sur le gâteau : Google Documents et Tableurs est totalement gratuit.

Créer des documents PDF

Olivier Martieaau — Tue, 12 Jun 2007 08:33:00 +0200

J'en parlais hier, et je me suis rendu compte que je n'avais jamais fait d'article sur ce logiciel, pourtant indispensable : PDFCreator.

PDFCreator est un logiciel qui permet de créer des documents PDF. Mais vous me direz : Qu'est-ce donc qu'un document PDF ?

Les documents PDF sont des documents faits pour être lu à l'écran ou imprimer sans avoir besoin du logiciel d'origine (Word pas exemple), en totale indépendance de l'ordinateur utilisé, des polices de caractères présentes sur l'ordinateur d'origine. Ce format est très pratique pour envoyer un document à un destinataire, et être sur qu'il puisse le lire.

PDFCreator s'utilise comme une imprimante : une fois installé, vous faites "imprimer" dans n'importe quel logiciel. Mais au lieu d'imprimer le document, il va vous créer un document PDF, que vous pourrez envoyer par email, mettre sur votre site web, etc.

Téléchargez PDFCreator, pour Windows. Le Mac permet de créer des PDF directement dans la boîte de dialogue d'impression.

Est-ce que vous utilisez d'autres logiciels pour faire des PDF ? Acrobat en version complète, d'autres logiciels payants ou gratuits ?

Google presentations

Olivier Martieaau — Tue, 17 Apr 2007 23:08:00 +0200

Google vient de confirmer qu'ils sont en train de préparer le concurrent le Powerpoint en ligne. Après le traitement de texte, le tableur en ligne dans Google Docs and Spreadsheet, voici Google Presentations !

J'ai hâte de voir ça...

Office 2.0

Olivier Martieaau — Tue, 27 Mar 2007 14:16:00 +0200

Suite à la conférence Office 2.0 de fin d'année, une liste d'application en ligne, vient de voir le jour.

Comme j'aime, simple et claire : Office 2.0 database

Ca pourrait être une bonne idée de faire la même avec les applications disponibles en Français.

Google Apps propose une offre professionnelle et évolu

Olivier Martieaau — Thu, 22 Feb 2007 23:08:00 +0100

Google Apps vient d'évoluer : depuis ce matin une offre commerciale est disponible. C'est un grande nouveauté pour Google, habitué aux services gratuits.

Petit rappel : Google Apps est le regroupement de services Google (Gmail, Calendar, Google Docs, Gtalk) mais utilisable avec votre propre nom de domaine.

Louis Naugès en parle longuement sur son blog. Il parle des avantages mais aussi des inconvénients. Alors, qu'apporte cette version payante :

Un espace disque de 10Go (2Go dans la version gratuite)
La disparition de la publicité
Une assistance téléphonique 24h/24 7j/7
Une intégration avec le système informatique de l'entreprise (authentification unifié par exemple)

Combien cela coute ? 50$ / utilisateurs / an = pas cher du tout ! A titre d'exemple, une licence Microsoft Exchange (qui en fait moins) coute plus de 150€.

Qu'est ce qu'il manque dans l'offre ? Certains parlent d'un outil de présentation (Powerpoint). Moi, je pense plutôt à une gestion de contact, voir un gestion de la relation client (GRC alias CRM)

Mais la version gratuite est déjà très intéressante. Il n'y a pas longtemps, elle était limité à 25 utilisateurs, mais maintenant c'est fini : Google Apps est gratuit jusqu'à 100 utilisateurs. Au Pole Normand, nous sommes en train de tester Google Apps, à la place de notre serveur Exchange... à suivre !

Google Docs = Google Document et Tableur

Olivier Martieaau — Wed, 07 Feb 2007 21:54:00 +0100

Ca y est Google Docs est en Français.

Pour ceux qui ne connaissent pas encore ce service de Google, je vous préviens c'est génial. Google Document et Tableur est ni plus ni moins qu'un traitement de texte et une feuille de calcul, disponible gratuitement, sur Internet.

Avantages :

pas de logiciel à acheter,
pas de logiciel à installer,
mobilité : pas besoin de déplacer vos documents,
classement des documents par tag.

Mais le plus gros avantage, c'est les fonction collaboratives : vous pouvez travailler en même temps à plusieurs sur un même document :

vous écrivez un rapport, et en même temps quelqu'un le relis et le corrige,
vous écrivez à deux un document,
plus besoin d'envoyer par mail le document, vous invitez vos contacts à lire le document, et le modifier, si vous l'autorisez,
les différentes versions des documents sont gardées
Ca marche aussi bien pour le traitement de texte que pour le tableur.

Essayez vous même, c'est gratuit.

Thinkature, un tableau blanc partagé pour le brainstorming

Olivier Martieaau — Tue, 21 Nov 2006 08:39:12 +0000

~~Je n'ai pas trop le temps de bloguer~~. J'occupe mon temps à autre chose que bloguer en ce moment, mais je viens de tomber sur un truc intéressant :

Thinkature est un tableau blanc partagé sur le web. On peux y écrire avec la souris, ou dans les blocs avec le clavier ou encore y mettre des images. Bref, je pense que ca peut être un très bon outil de partage d'information lors d'une réunion téléphonique par exemple.

Pour pouvez essayer sur page page d'accueil directement (j'ai les sites ou l'on teste directement)

Google continue d'aller vers l'entreprise

Olivier Martieaau — Fri, 17 Nov 2006 22:17:02 +0000

Comme je le disais déjà, Google entre dans le monde de l'entreprise avec Google Apps. Et ça continue, avec deux nouveautés :

Google Apps est maintenant disponible en Français
Google ajoute de nouveaux services : la page d'accueil personnalisable.

Le principe, vous utilisez une page personnalisable par l'utilisateur (type Google.com/ig ou Netvibes), mais vous la mettez aux couleurs de l'entreprise et réservez une colonne pour l'entreprise. Toutes les pages des utilisateurs de l'entreprise disposent de la même colonne. Du coup, ces pages d'accueil servent de portail d'entreprise.

Vous pouvez regarde à quoi cela ressemble sur cette page d'accueil que j'ai fait pour le Pôle.

Partage de tableau blanc

Olivier Martieaau — Tue, 07 Nov 2006 20:25:27 +0000

Dans la droite ligne de ma problématique de diffusion de conférence sur Internet, Emob vient de faire un billet sur les tableaux blancs collaboratifs. Très intéressant !

En fait, certains services présentés semble offrir une solution proche de mon problème :

Yvew
GoToMeeting et son grand frère GoToWebinar

Mais, je cherche toujours ....

Google rachète JotSpot

Olivier Martieaau — Tue, 31 Oct 2006 19:34:49 +0000

Incroyable, Google continue. Ils viennent de racheter JotSpot. JotSpot est une entreprise de Wikis professionnels. Ils offrent un service très complet autour du Wiki, en le transformant en un espace collaboratif presque universel.

Cette nouvelle est très impotante : cet achat met définitivement Google dans le monde de l'application d'entreprise. Dans la droite ligne de Google Apps for domains, JotSpot complète l'offre d'application en ligne plus professionnelle que Docs & Spreedsheet.

A lire, le blog JotSpot et l'annonce sur le blog officiel de Google

Google Office : un espace de travail complet en ligne

Olivier Martieaau — Wed, 11 Oct 2006 10:13:46 +0000

Ca y est Google vient d'intégrer l'ensemble de ses services :

la messagerie
l'agenda
le traitement de texte
le tableur
l'espace de stockage des documents et des photos

C'est Google Docs.

Et l'ensemble est collaboratif : vous pouvez partager les documents sans aucun problème.

Pour le moment, c'est en anglais, mais n'oubliez pas que GMail et GoogleCalendar sont déjà en Français.

PS : C'est chaud en ce moment chez Google, avec le rachat de YouTube... 1,6 Milliads de $ !

Google apps for Your Domain

Olivier Martieaau — Mon, 28 Aug 2006 09:30:06 +0000

Google viens de lancer un nouveau service : Google Apps for Your Domain. Plus exactement une évolution de Google domain qui était en test. J'avais reçu une invitation pour Cigogne.net, mais un peu trop tard.

Utilisez votre nom de domain pour Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Page Creator.

C'est gratuit pour le programme beta, mais après ça devrait être payant. On trouve là un nouveau business model pour Google, après la publicité : vendre au entreprise des solutions en ASP (on appele ça du Web 2.0, maintenant, non?).