Allons y, mettons en place la GTD. La première phase est très simple : c'est la collecte.

Pour faire le tri dans ses petites affaires, la premier chose a faire est de les avoir sous la main. Comme ça, cela parait facile, mais en fait, les informations traînent un peu partout :

  • dans votre courrier postal,
  • dans votre boite email,
  • dans la boite vocale de votre portable (sans oublier cette de votre téléphone au bureau),
  • sur des post-it collés sur votre bureau,
  • dans vos notes et les compte-rendus de réunion,
  • dans des logiciels pour plateforme de gestion de projets,
  • même dans votre tête, vous avez tout un tas de chose à pense de faire,
  • etc.
Alors, collectez toutes des informations, si possible dans un endroit, mais de façon plus réaliste deux :
  • votre boite email : dès que vous avez quelque chose à faire à partir de votre ordinateur, envoyez un mémo dans votre boite email. Moi, il m'arrive même de m'envoyez des emails à moi même pour être sur de ne pas oublier quelque chose.
  • une boite "Inbox" (boite d'entrée) sur votre bureau dans le quel vous mettrez tout ce que arrive dans vos mains.
Certains, comme l'auteur de "Le nouvel art du temps", utilisent des petites fiches cartonnées pour tout noter : idées, projets, adresses, chose à faire... C'est une bonne idée : il n'y a qu'a les mettre dans votre "Inbox" dès que vous rentrez au bureau.

Et voilà, c'est tout pour la phase 1. Évidement, ces boites de réception ne sont pas uniquement destinés à ses remplir indéfiniment, au contraire ! Mais ça, c'est dans la phase 2 !