Les 9 vies du chat

En attendant la fin de mon explication sur la GTD, voici une petite explication pour la mettre en place avec GMAIL.

Comme je le disais dans le précédent billet, il faut surtout concentrer toutes les informations que vous recevez pour bien démarrer avec la GTD. Tout mettre dans votre messagerie permet de centraliser tout, et du même coup vider votre boite régulièrement.

En attendant la suite de ma série sur la GTD, je vais vous dire 2 mots sur MindMapping. J'y pense parce que je suis en train de chercher de choisir un site de Mindmapping en ligne pour le tester. Mais qu'est-ce que le MindMapping, ou l'art de créer de MindMaps (en français : cartes heuristiques).

Une mindmap est une représentation graphique, sous forme d'arbre d'un thème quelconque. Le mindmapping n'est pas du tout un outil informatique : on peut très bien faire des Mindmaps sur papier. D'ailleurs, c'est comme ça que j'ai commencé, pour prendre des notes en réunions, grâce au livre "Organisez vos idées grâce au Mind Mapping".

Par exemple, la carte ci-contre représente le menu du site Petillant.

Personnellement, j'utilise beaucoup les mindmaps pour gérer mes listes de choses à faire (avec un map adapté GTD, je vous la donnerai un de ces 4), pour gérer des projets, pour faire l'animation et le suivi de réunions, pour préparer les plans de documents (rapport, notice, compte-rendu ...), pour faire du brainstorming...

De nombreux logiciels existent payants (MindManager) ou gratuits et libres (Freemind). Ces deux exemples ont le bon goût d'être multi-plateformes (MM :Mac/Windows, Freeming : Mac/Windows/Linux).

Mais ce n'est pas la peine de vous lancer dans un de ces logiciels si vous ne rechercher pas avant à comprendre le fonctionnement des mindmaps. Lisez un  Petillant avant.

Pour commencer, vous pouvez l'utiliser pour créer le plan d'un document que vous avez à créer :

1. écrivez dans une map les thèmes qui doivent être abordés dans votre document,
2. essayez d'en sortir 3 ou 4 grandes thématiques (les grands titres de votre plan), et regrouper les thémes du n°1 sous des grandes thématiques,
3. vous avez immédiatement une vue de l'équilibre de votre plan : est ce que certaines thématiques doivent être approfondi ?
4. complétez chaqun des thèmes en entrant dans le détail du plan.

Si nécessaire, vous pourrez totalement changer l'organisation de votre plan, très simplement avec votre souris.

Les mind maps sont redoutablement efficaces pour bien organiser ses idées, approfondir des réflexions, faire le tri, mettre des priorités.

Quelques ressources :

• Le mindmapping dans la Wikipedia
• Pétillant, le site de référence francophone (mais un peu mort)
• Les logiciels Freemind et MindManager
• Les deux sites de MindMapping en ligne que je veux tester : MindMeister et Mindomo ... à suivre

Evidement, je ne suis pas un expert de la GTD : ils sont tous américains ! C'est d'ailleurs étonnant que tout ce courrant sur la productivité personnelle ne soit pas arrivé jusqu'en France. Au USA, il existe même des magasins spécialisés dans la productivité personnelle. Par contre, je pratique GTD depuis quelques temps, et je vais essayer de vous expliquer ce que j'en ai compris. Ce que je veux dire, c'est que j'ai forcément un peu déformé la méthode d'origine : discutions en ensemble...

Le principal avantage de la GTD est de soulager le poids du stress quotidien. En permanence, nous sommes sollicités de tous les cotés : emails, téléphone (fixe et mobile), fax, messagerie instantanée, visite dans le bureau, réunions, flux rss... Nous recevons plus d'information que notre cerveau (en tout cas, le mien) n'est capable d'assimiler et de traiter convenablement.
En plus, la rapidité des communications actuelles semble impliquer un traitement et une réponse elle-même de plus en plus rapide, qui tend vers l'immédiateté.
Ce surplus de sollicitations "urgentes" génère très rapidement du stress : on ne sais plus où donner de la tête. Notre cerveau est encombré par tout un tas de chose, et n'est plus disponible pour faire de tri et être vraiment productif.

Deuxième avantage : améliorer votre productivité. En bref, la GTD va vous aider à en faire plus, dans le même temps, ou suivant vos besoins, faire la même chose en moins de temps ... et vous laisser du temps pour faire autre chose !

Ce qui est le plus intéressant avec la GTD, c'est que c'est une méthode SIMPLE ! Une petite procédure a suivre "bêtement" ....

A suivre : Le point de départ de la GTD, comment vider son esprit et le rendre disponible